Stadgar

STADGAR FÖR VÄNFÖRENINGEN FÖR BOTANISKA TRÄDGÅRDEN VID LUNDS UNIVERSITET

(antag­na vid års­mö­te 2016-03-14)

Föreningens namn, ändamål och säte

§ 1

För­e­ning­ens namn är Vän­för­e­ning­en för Bota­nis­ka träd­går­den vid Lunds uni­ver­si­tet kal­lat Botans vänner.

För­e­ning­ens ända­mål är:

• att främ­ja träd­går­den och dess verksamhet,
• att stöd­ja utveck­ling och forsk­ning vid träd­går­den samt inom bota­nik och hor­ti­kul­tur i övrigt, samt
• att ver­ka för kun­skaps­för­med­ling och folk­bild­ning i sam­ar­be­te med trädgården.

Sty­rel­sen har sitt säte i Lund.

Medlemskap

§ 2

Med­lem­mar i för­e­ning­en kan vara såväl fysis­ka som juri­dis­ka per­so­ner, vil­ka inbe­talt gäl­lan­de årsavgift.
Års­av­gif­ten fast­ställs av föreningsstämman.

Med­lemska­te­go­ri­er:

1. Fysis­ka personer
2. Orga­ni­sa­tio­ner
3. Före­tag och and­ra juri­dis­ka personer

Nya med­lem­mar erläg­ger års­av­gift vid inträ­de, övri­ga med­lem­mar före feb­ru­a­ri månads utgång.

Föreningens organ

§ 3

För­e­ning­ens organ är:

1. För­e­nings­stäm­ma
2. Sty­rel­se
3. Revi­so­rer

Föreningsstämma

§ 4

Med­lem­mar­nas rätt att påver­ka för­e­ning­ens verk­sam­het utövas på för­e­nings­stäm­man. Den­na hålls senast den 31 maj på dag och plats som sty­rel­sen bestämmer.

Kal­lel­se till stäm­man utsän­des av sty­rel­sen elektro­niskt till med­lem­mar­na minst två vec­kor före stämman.

Extra för­e­nings­stäm­ma kan sam­man­kal­las av sty­rel­sen och där­vid får endast i kal­lel­sen upp­tag­na ären­den behandlas.

§ 5

Stäm­man utser mötesord­fö­ran­de. Pro­to­koll juste­ras av den­ne och två på stäm­man val­da justeringsmän.

Vid stäm­man har var­je med­lem en röst. Vid omröst­ning gäl­ler enkel röst­ma­jo­ri­tet. Vid lika rös­te­tal har ord­fö­ran­den utslagsröst.

Vid val skall slu­ten omröst­ning ske, såvi­da så påyr­kas. Vid lika rös­te­tal avgör val genom lottning.

§ 6

Vid ordi­na­rie för­e­nings­stäm­ma skall föl­jan­de ären­den avse­en­de för­e­ning­en förekomma:

1. Upp­rät­tan­de av röstlängd
2. Val av mötesord­fö­ran­de, sek­re­te­ra­re och två juste­rings­män tilli­ka rösträknare
3. Frå­ga om stäm­mans behö­ri­ga utlysande
4. Fast­stäl­lan­de av dagordning
5. Behand­ling av sty­rel­sens års­re­do­vis­ning för senas­te verksamhetsåret
6. Revi­so­rer­nas berät­tel­se för sam­ma tid
7. Frå­ga om resul­tat- och balans­räk­ning­ar­nas fast­stäl­lan­de samt dis­po­si­tion av till­gäng­li­ga vinstmedel
8. Frå­ga om ansvars­fri­het för sty­rel­sens förvaltning
9. Beslut om års­av­gif­ter för näst­kom­man­de år
10. Val av ord­fö­ran­de och övri­ga styrelseledamöter
11. Val av en revi­sor och en revisorssuppleant
12. Val av leda­mö­ter i valberedningen
13. Behand­ling av ären­den som sty­rel­sen hän­skju­tit till stämman
14. Behand­ling av inkom­na motioner
15. Stäm­mans avslutande.

Styrelse

§ 7

För­e­ning­ens sty­rel­se består av ord­fö­ran­de samt minst tre och högst sex and­ra ledamöter.

Sty­rel­sens leda­mö­ter väljs för två år, dock att man­dat­ti­der­na bestäms så att hälf­ten av leda­mö­ter­na avgår vid för­e­nings­stäm­man ena räken­skaps­å­ret och and­ra hälf­ten vid för­e­nings­stäm­man påföl­jan­de år.

§ 8

Sty­rel­sen före­trä­der för­e­ning­en, beva­kar dess intres­sen och behand­lar dess ange­lä­gen­he­ter samt beslu­tar å för­e­ning­ens väg­nar i alla ären­den om inte annat bestäms i dess stadgar.

Sty­rel­sen ålig­ger att:

1. Verk­stäl­la av för­e­nings­stäm­man fat­ta­de beslut
2. Hand­ha för­e­ning­ens eko­no­mis­ka ange­lä­gen­he­ter och föra räkenskaper
3. För­de­la oli­ka upp­drag samt utfär­da instruk­tio­ner för dessa
4. Till för­e­nings­stäm­man avge årsredovisning.

§ 9

Sty­rel­sen sam­man­trä­der på kal­lel­se av ord­fö­ran­den eller när två leda­mö­ter av sty­rel­sen så begär.

Kal­lel­se skall i god tid före sam­man­trä­det till­stäl­las leda­mö­ter­na. Leda­mot är skyl­dig anmä­la förfall.

§ 10

Sty­rel­sen är besluts­för då tre leda­mö­ter är när­va­ran­de. Beslut i sty­rel­sen fat­tas med enkel röstö­ver­vikt. Ord­fö­ran­den har utslagsröst.

Omröst­ning inom sty­rel­sen sker öppet. Sty­rel­sens pro­to­koll juste­ras av ord­fö­ran­den och en ledamot.

§ 11

För­e­ning­ens ord­fö­ran­de och ytter­li­ga­re en sty­rel­se­le­da­mot teck­nar fir­man gemen­samt. Sty­rel­sen må utfär­da full­makt för enskild sty­rel­se­le­da­mot (t.ex. kassa­för­val­ta­re) att ensam teck­na för­e­ning­en. Sådan full­makt må ej omfat­ta läng­re tids­pe­ri­od än ett räkenskapsår.

§ 12

För­e­ning­ens räken­skaps­år skall avslu­tas per den 31 decem­ber var­je år.

Sty­rel­sens års­re­do­vis­ning skall senast den 1 mars påföl­jan­de år över­läm­nas till för­e­ning­ens revisor.

Revisor

§ 13

Sty­rel­sens för­valt­ning och för­e­ning­ens räken­ska­per skall årli­gen grans­kas av en på års­stäm­man utsedd revi­sor. För revi­sorn utses en suppleant.

Revi­sor och revi­sors­supple­ant väljs för ett år.

Revi­sorn skall senast den 31 mars avgi­va berät­tel­se över sin granskning.

Valberedning

§ 14

I syf­te att för­be­re­da på för­e­nings­stäm­man före­kom­man­de val skall ordi­na­rie för­e­nings­stäm­ma utse en val­be­red­ning bestå­en­de av minst två personer.

Per­son som skall vara val­be­red­ning­ens sam­man­kal­lan­de utses på för­e­nings­stäm­man. Val­be­red­ning väl­jes för ett år.

Motioner

§ 15

Med­lem, som öns­kar få ären­de upp­ta­get till behand­ling vid ordi­na­rie för­e­nings­stäm­ma, har att läm­na motion härom till sty­rel­sen senast sista februari.

Motion jäm­te sty­rel­sens utlå­tan­de över den­sam­ma skall under­stäl­las ordi­na­rie föreningsstämma.

Ändring av stadgar och föreningens upplösning

§ 16

Beslut om änd­ring av des­sa stad­gar eller upp­lös­ning av för­e­ning­en är ej gil­tig med mind­re än att beslu­tet fat­tats av två på varand­ra föl­jan­de stäm­mor, där­av minst en ordi­na­rie föreningsstämma.

Stäm­ma, som slut­gil­tigt upp­lö­ser för­e­ning­en, beslu­tar även om dis­po­si­tion av dess egendom.

§ 17

Ett för­slag till beslut om änd­ring eller för­e­ning­ens upp­lös­ning skall vara upp­ta­get i kal­lel­sen och utsänt till­sam­mans med denna.

Hybrid­fjäll­sip­pa (Dry­as x suen­der­man­ni). Foto: Dan Abelin.